Leçon 5 — Créer un mini-workflow de productivité avec l'IA

À la fin de cette leçon, vous serez capable de construire votre propre méthode de travail assistée par l'IA. Vous saurez :

• identifier une tâche répétitive que vous faites chaque semaine ;
• concevoir un workflow simple en 3 à 5 étapes ;
• combiner plusieurs prompts pour produire un résultat plus utile ;
• vérifier le résultat final avant de l'utiliser ou de le partager ;
• sauvegarder vos meilleurs prompts dans une bibliothèque personnelle ;
• garder le contrôle humain sur chaque étape du workflow.

Un mini-workflow est une petite « recette » personnelle qui combine plusieurs prompts à la suite pour transformer une situation de départ en résultat utilisable. Au lieu d'utiliser l'IA au coup par coup, vous bâtissez une méthode répétableque vous pouvez relancer dès que la même tâche se présente.

Un bon workflow contient en général :

• une entrée claire (les informations que vous donnez à l'IA) ;
• une suite d'étapes simples (résumer, structurer, rédiger, vérifier) ;
• des prompts sauvegardés à coller à chaque étape ;
• une checklist de vérification avant d'utiliser le résultat ;
• un format de sortie attendu (e-mail, compte rendu, plan, message).

La règle clé : l'humain reste aux commandes. L'IA exécute, propose, accélère — mais c'est vous qui décidez de ce qui sort de votre workflow et de votre nom.

Imaginons un workflow « Réunion clé en main » en 4 étapes, que vous réutilisez à chaque réunion :

1. Avant : un prompt qui génère l'ordre du jour à partir de 3 sujets.
2. Pendant : un prompt qui transforme vos notes brutes en notes structurées.
3. Après : un prompt qui produit un compte rendu (décisions + actions).
4. Suivi : un prompt qui rédige l'e-mail récapitulatif aux participants.

Vous sauvegardez ces 4 prompts dans un document personnel. La semaine suivante, plus besoin de réfléchir : vous les rouvrez, vous collez votre contenu, vous vérifiez le résultat. Vous venez de transformer une charge récurrente en routine fluide.

• Un workflow doit rester simple : 3 à 5 étapes maximum.
• La force d'un workflow vient de la combinaison de prompts, pas d'un seul gros prompt.
• Chaque étape produit une sortie vérifiable par vous.
• Vos meilleurs prompts doivent être sauvegardés (document, Notion, fiche perso).
• La vérification humaine est obligatoire avant tout envoi ou diffusion.
• L'IA fait gagner du temps — vous restez responsable du résultat final.

Concevez votre tout premier mini-workflow IA en 6 étapes :

1. Identifiez une tâche répétitive que vous faites au moins une fois par semaine.
2. Décrivez le résultat final attendu (e-mail, compte rendu, plan...).
3. Découpez la tâche en 3 étapes claires : entrée → traitement → sortie.
4. Rédigez un prompt par étape, testez-le et ajustez-le.
5. Définissez une checklist de vérification (2 à 4 points clés à contrôler).
6. Sauvegardez le workflow complet dans un document personnel et donnez-lui un nom.

Tu es un coach de productivité spécialisé dans les workflows IA.

Mon contexte :
[décrire mon métier, mon rôle et ma situation en 2 ou 3 lignes]

La tâche répétitive que je veux automatiser en partie :
[expliquer la tâche, sa fréquence et le temps qu'elle me prend]

Le résultat final attendu :
[ex. un compte rendu prêt à envoyer, un e-mail de relance, un plan d'action]

Aide-moi à concevoir un mini-workflow IA en 5 parties :

1. Les 3 à 5 étapes du workflow, dans l'ordre
2. Le prompt précis à utiliser à chaque étape (prêt à copier-coller)
3. Le format de sortie attendu à chaque étape
4. Une checklist de vérification humaine avant utilisation
5. Des conseils pour sauvegarder et réutiliser ce workflow chaque semaine

Garde le workflow simple, réaliste et adapté à mon métier.

Quel premier mini-workflow IA pouvez-vous documenter cette semaine et réutiliser à chaque fois que la même tâche se présente ? Quelle vérification humaine vous semble indispensable pour rester pleinement responsable du résultat ?